Zajištění úspěchu události, ať už jde o uvedení produktu na trh, akademickou konferenci, veletrh nebo svatbu, vyžaduje zaměření na to, co nejen že uspokojí, ale také potěší hosty. S LimeSurvey můžete vytvořit různé průzkumy před a po události, které vám mohou pomoci zjistit, co hosté, dodavatelé, řečníci a další zainteresované strany očekávají, které oblasti potřebují zlepšení a jak uspořádat ještě úspěšnější událost v budoucnosti.
Průzkumy událostí jsou klíčovým způsobem, jak organizátoři, plánovači a koordinátoři získávají přímou zpětnou vazbu od účastníků událostí a dodavatelů. Tyto průzkumy často zahrnují jak otevřené, tak uzavřené otázky, které poskytují odborníkům na události data, informace a názory.
Profesionálové v oblasti pořádání akcí mohou využít data z průzkumů a zpětnou vazbu ke zvýšení kvality svých akcí tím, že identifikují oblasti, které lze zlepšit a které mohou vést k plynulejšímu a výraznějšímu zážitku.
Plánovači a koordinátoři mohou získat poznatky ze zpětné vazby hostů, aby lépe pochopili zkušenosti účastníků, od toho, co milovali, až po věci, které nesplnily očekávání.
Týmy mohou využít výsledky průzkumu k posouzení relevance a dopadu jejich akce a přizpůsobit obsahové nabídky, jako jsou panelové diskuse, řečníci, aktivity a atmosféra, aby lépe vyhovovaly zájmům a potřebám publika.
Týmy pro plánování akcí mohou analyzovat odpovědi z dotazníků a činit informovanější rozhodnutí o budoucích akcích, čímž zajistí, že budou odpovídat očekáváním a cílům.
Koordinátoři akcí se mohou dozvědět více o spokojenosti dodavatelů, partnerů a sponzorů pomocí průzkumů, stejně jako ohodnotit výkonnost třetích stran, aby podpořili silnější vztahy a zlepšili spolupráci pro budoucí akce.
Organizátoři akcí mohou použít data z průzkumů k upřesnění rozpočtů na budoucí akce, čímž zajistí, že zdroje budou přiděleny na investice, které zvyšují spokojenost účastníků a pomohou zajistit úspěšnou akci.
Týmy pro akce mohou aplikovat zpětnou vazbu účastníků na snahu o zjednodušení logistiky akcí, od registrace po uspořádání místa konání, čímž zlepší celkový zážitek.
Vedoucí pracovníci mohou získat zpětnou vazbu o používání eventových technologií, od mobilních aplikací až po virtuální platformy, a zjistit, jak mohou lépe optimalizovat a investovat do technologických řešení pro zvýšení zapojení a interakce účastníků.
Organizátoři akcí mohou hodnotit odpovědi z průzkumů, aby přijímali rozhodnutí týkající se propagace akcí, čímž zajistí, že marketingové úsilí bude rezonovat s cílovým publikem a efektivně komunikovat, co mohou účastníci očekávat.
Sponzoři a týmy pořadatelů mohou analyzovat data z průzkumů, aby zjistili návratnost investic a celkový dopad akce, čímž získají informace pro plánování rozpočtů a sponzorství pro budoucí akce.
- Proč máte zájem se této akce zúčastnit?
- O které přednášky, řečníky nebo aktivity máte největší zájem?
- Už jste se této akce někdy zúčastnil/a?
- Jak plánujete cestovat na akci?
- Je něco, co byste chtěl/a na akci přidat?
- Na škále od 1 do 10, jak byste ohodnotili svoji celkovou spokojenost?
- Na škále od 1 do 10, jak byste ohodnotili místo konání akce?
- Na škále od 1 do 10, jak byste ohodnotili organizaci akce?
- Které seance, řečníky nebo aktivity jste považovali za nejzajímavější?
- Zúčastnili byste se akce znovu?
- Na stupnici od 1 do 10, jak jste byli spokojeni s umístěním vaší budky/výstavního prostoru?
- Na stupnici od 1 do 10, jak jste byli spokojeni s úrovní zapojení účastníků, které jste obdrželi?
- Dostali jste dostatečnou podporu a asistenci od organizátorů akce před, během a po akci?
- Máte nějakou zpětnou vazbu nebo návrhy na zlepšení zkušenosti prodejců?
- Byli byste na této akci opět prodejcem nebo vystavovatelem v budoucnu?
- Na škále od 1 do 10, jak jste byli spokojeni s virtuální akcí?
- Na škále od 1 do 10, jak byste ohodnotili kvalitu virtuální akce?
- Byli jste schopni snadno se orientovat na platformě virtuální akce?
- Byli jste schopni snadno používat interaktivní funkce?
- Máte nějakou zpětnou vazbu nebo návrhy pro budoucí virtuální akce?
- Na škále od 1 do 10, jak byste ohodnotil/a svou celkovou spokojenost?
- Na škále od 1 do 10, jak byste ohodnotil/a místo konání akce?
- Které seance, řečníky nebo aktivity jste považoval/a za nejzajímavější?
- Máte nějakou zpětnou vazbu nebo návrhy na zlepšení zkušenosti s dodavateli?
- Zúčastnil/a byste se akce znovu?
The event survey template empowers organizers to collect critical feedback on their event's overall experience, covering aspects such as organization, venue, staff, content, and duration.
It also addresses the event's value for money, catering, and collects suggestions for improvement from attendees, providing a holistic view for enhancing future events.
